Dijital çağda, hayati önem taşıyan belgeleri imzalamak ve göndermek sadece birkaç tık ötede. Evrak işlerini halletme şeklimizde devrim yaratan popüler araçlardan biri DocuSign'dır. İster profesyonel ister girişimci olun ya da belgeleri elektronik olarak imzalamanız gerekiyor olsun, DocuSign'ı öğrenmek size zaman ve zahmet kazandırır. Bu kullanıcı dostu eğitim, önemli evrak işlerini zahmetsizce ve güvenle yönetmeniz için size rehberlik edecek.
DocuSign Nedir?
DocuSign bir elektronik imza yazılımıdır kullanıcıların belgeleri elektronik olarak imzalamasına, göndermesine ve yönetmesine olanak tanır. Belgeleri yazdırma, tarama ve fiziksel olarak postalama ihtiyacını ortadan kaldırarak hem işletmeler hem de bireyler için kullanışlı ve zaman kazandıran bir çözüm haline getirir.
DocuSign ile belgeleri elektronik olarak imzalayabilir, başkalarından imza talep edebilir ve belgelerinizin ilerleme durumunu gerçek zamanlı olarak takip edebilirsiniz. Güvenli ve güvenilir bir yasal olarak bağlayıcı önemli evrak işlerini halletmenin bir yolu olarak, belgelerinizin tüm süreç boyunca güvende olmasını ve korunmasını sağlar.
DocuSign Nasıl Kullanılır
DocuSign kullanımı söz konusu olduğunda, imzalama sürecini anlamak çok önemlidir. DocuSign, belgeleri elektronik olarak imzalamak için güvenli ve kullanışlı bir yol sunarak fiziksel imza veya belgeleri yazdırma ve tarama ihtiyacını ortadan kaldırır.
Adım 1: Bir Hesap Oluşturun
DocuSign'ı kullanmaya başlamak için ilk adım bir hesap oluşturmaktır. DocuSign web sitesini ziyaret edin ve "Kaydol "a tıklayın. E-postanızı girin ve bir şifre oluşturun. İşlem tamamlandığında, DocuSign hesabınıza erişebileceksiniz.
Adım 2: Belgenizi Yükleyin
DocuSign hesabınıza giriş yaptıktan sonra ana sayfaya yönlendirileceksiniz. DocuSign'ı kullanmaya başlamak için imzalamak veya göndermek istediğiniz belgeyi yükleyin. "Yeni "ye tıklayın, ardından ihtiyaçlarınıza göre "Bir Belge Gönder" veya "Bir Belge İmzala "yı seçin. Bilgisayarınızdan veya bulut depolama alanından bir belge yükleyebilir veya DocuSign'da zaten mevcut olan şablonlardan birini seçebilirsiniz.
Adım 3: Alıcıları ve İmza Alanlarını Ekleyin
Ardından, belgenize alıcılar eklemeniz gerekecektir. Belgeyi imzalaması gereken kişilerin e-posta adreslerini girin. Alıcıların hangi sırayla imzalaması gerektiğini de belirleyebilirsiniz. Alıcıları ekledikten sonra, imza alanlarını imzalamaları gereken belgenin üzerine sürükleyip bırakmanız yeterlidir. DocuSign, belgenizin gereksinimlerine uyacak şekilde imza, paraf, tarih ve metin alanları gibi özelleştirilebilir alanlar sunar.
Adım 4: E-posta Mesajını ve Seçeneklerini Özelleştirin
Belgeyi göndermeden önce alıcılara gönderilecek e-posta mesajını özelleştirebilirsiniz. Ayrıca imzalama hatırlatıcıları ayarlamak, başkalarına temsilci atamaya izin vermek ve bir son kullanma tarihi eklemek gibi ek seçenekleri de belirleyebilirsiniz. Sağ üst köşedeki "Daha Fazla" düğmesine tıklayarak seçeneklere erişin.
Adım 5: Belgeyi Gönderin veya İmzalayın
E-posta mesajını ve seçeneklerini özelleştirdikten sonra, belgeyi göndermeye veya imzalamaya hazırsınız demektir. Belgeyi göndermek için gönderen olarak "Gönder "e tıklayın. Alıcılar, belgeye erişmek ve elektronik olarak imzalamak için bir bağlantı içeren bir e-posta alacaklardır. Alıcı olarak e-postayı açın ve belgeyi imzalamak için bağlantıya tıklayın. Belgeyi farenizi, dokunmatik ekranınızı kullanarak veya imzanızın taranmış bir kopyasını yükleyerek imzalayabilirsiniz.
Adım 6: Belgeyi Takip Edin ve Yönetin
Belge gönderildikten veya imzalandıktan sonra ilerlemesini takip edebilir ve DocuSign hesabınızdan yönetebilirsiniz. Belgeyi kimin imzaladığını, ne zaman imzaladıklarını ve bekleyen imzalar olup olmadığını görebilirsiniz. Ayrıca henüz imzalamamış alıcılara hatırlatıcılar gönderebilir ve kayıtlarınız için imzalanmış belgenin bir kopyasını indirebilirsiniz.
Düzenleme Seçeneklerini İnceleme ve Önizleme
Belgeyi göndermeden veya imzalamadan önce, mevcut düzenleme seçeneklerini gözden geçirmek ve önizlemek önemlidir. DocuSign, belge son haline getirilmeden önce gerekirse belgede değişiklik yapmanıza olanak tanır.
Düzenleme seçeneklerini incelemek ve önizlemek için ekranın sağ üst köşesinde bulunan "İncele ve Düzenle" düğmesine tıklayabilirsiniz. Bu, belgeyi düzenlemeyi, ek alanlar veya alıcılar eklemeyi, imzalama sırasını değiştirmeyi veya diğer gerekli değişiklikleri yapmayı seçebileceğiniz bir menü açacaktır.
Belgede düzenlemeler yaparken, DocuSign tarafından sağlanan çeşitli düzenleme araçlarını kullanabilirsiniz. Bu araçlar belgeye metin, resim, onay işareti veya başka ek açıklamalar eklemenizi sağlar. Ayrıca imza alanlarını, paraf kutularını veya diğer alanları gerektiği gibi yeniden boyutlandırabilir veya yeniden konumlandırabilirsiniz.
Gerekli tüm düzenlemeleri yaptıktan sonra, her şeyin doğru olduğundan emin olmak için belgeyi önizleyebilirsiniz. Önizleme seçeneği, belgeyi alıcıların göreceği şekilde görüntülemenizi sağlar. Bu, belgenin tam olarak amaçlandığı gibi göründüğünden ve tüm alanların ve bilgilerin doğru yerlerde olduğundan emin olmak için çok önemli bir adımdır.
Daha fazla değişiklik yapmanız gerekirse, düzenleme seçeneklerine geri dönebilir ve gerekli değişiklikleri yapabilirsiniz. Belgeden memnun kaldığınızda, 5. adımda belirtildiği gibi belgeyi göndermeye veya imzalamaya devam edebilirsiniz.
DocuSign'da İmza Alanını Nasıl Özelleştirebilirim?
DocuSign aşağıdakiler için çeşitli seçenekler sunar imzayı özelleştirin alanını ihtiyaçlarınıza göre özelleştirebilirsiniz. İmza alanını özelleştirerek, markanızla uyumlu olmasını ve genel kullanıcı deneyimini geliştirmesini sağlayabilirsiniz. İşte DocuSign'da imza alanını özelleştirme adımları:
- DocuSign hesabınıza giriş yapın: DocuSign web sitesine gidin ve hesap kimlik bilgilerinizi kullanarak oturum açın.
- Belgeyi seçin: Özelleştirilmiş imza alanı eklemek istediğiniz belgeyi seçin. Belgeyi yüklemek için, henüz yapılmadıysa "Yükle" düğmesine tıklayın.
- İmza Alanına erişin: Belgeyi seçin, ardından sayfanın üst kısmındaki "İmzala" düğmesine tıklayın. Bu, imza alanı seçeneklerini açacaktır.
- İmza Alanını Özelleştirin: İmza alanı seçeneklerinde, çeşitli özelleştirme seçenekleri arasından seçim yapabilirsiniz. İşte değiştirebileceğiniz bazı temel seçenekler:
- A) İmza Stili: Kullanmak istediğiniz imza türünü seçin. DocuSign üç seçenek sunar - Çiz, Yaz veya Yükle. Tercihinize en uygun seçeneği seçebilirsiniz.
- B) İmza Yazı Tipi: İmzanızın yazı tipi stilini ve boyutunu özelleştirin.
- C) İmza Rengi: Markanızla veya kişisel tercihinizle uyumlu olması için imza mürekkebinin rengini seçin.
- D) İmza Yerleştirme: İmza alanını belge içinde istediğiniz konuma sürükleyip bırakın.
- Değişiklikleri Kaydet ve Uygula: İmza alanını istediğiniz gibi özelleştirin, ardından "Kaydet" veya "Değişiklikleri Uygula" düğmesine tıklayarak değişiklikleri kaydedin.
- İmza Alanının Önizlemesini Yapın: Belgeyi son haline getirmeden önce, imza alanının alıcılara nasıl görüneceğini önizlemek önemlidir. Bu, özelleştirmenin doğru şekilde uygulandığından ve imza alanının markanızla uyumlu olduğundan emin olmanızı sağlayacaktır.
- Gerekirse Daha Fazla Ayarlama Yapın: İmza alanını daha fazla ayarlamak için özelleştirme seçeneklerini tekrar gözden geçirin ve gerektiği şekilde değiştirin. Devam etmeden önce imza alanının tam olarak istediğiniz gibi olduğundan emin olmak için zaman ayırın.
- Belgeyi Gönderin veya İmzalayın: İmza alanını özelleştirmekten memnun kaldığınızda, belgeyi alıcılara göndermeye veya kendiniz imzalamaya devam edebilirsiniz. DocuSign, tercihlerinize bağlı olarak belgeyi e-posta veya diğer yöntemlerle gönderme seçenekleri sunar.
Sonuç
Sonuç olarak, DocuSign dijital çağımızda bir oyun değiştirici haline geldi ve belgeleri işleme şeklimizi dönüştürdü. Kullanıcı dostu platformu, imzalama sürecini kolaylaştırarak baskı, tarama ve postalama ihtiyacını ortadan kaldırıyor. DocuSign ile alıcı ve imza alanları eklemekten mesajları özelleştirmeye ve ilerlemeyi takip etmeye kadar belgeleri güvenle yönetebilirsiniz. İmza alanlarını gözden geçirme, düzenleme ve özelleştirme yeteneği bir kişiselleştirme katmanı ekler. Evrak işlerinizi basitleştirmek, zamandan tasarruf etmek ve tüm profesyonel ve kişisel ihtiyaçlarınız için güvenli, verimli belge işleme sağlamak için DocuSign'ı benimseyin.
Son Düşünceler
At Artlogo, biz farklı yaratma konusunda uzmanız el yazısı imzalar, logolar ve daha fazlası. Çeşitli sektörlerden profesyonellere gittikleri her yerde kalıcı bir izlenim bırakma fırsatı sağlama konusunda uzmanız. Artlogo ile kişisel markanızı geliştirin.
Kaynaklar
- https://www.docusign.com/esignature/document-signing-software
- https://www.rocketlawyer.com/business-and-contracts/business-operations/contract-management/legal-guide/are-digital-signatures-legally-binding
CH
Paylaşmak için: