Çevrimiçi belge gönderimi günümüzün dijital dünyasında standarttır. Ancak bazı belgelerin imzalanması gerekir ki bu da yazıcı veya tarayıcıya erişimi olmayan kişiler için zor olabilir. Endişelenmeyin, imza taramak sadece bir akıllı telefon veya bilgisayar gerektirir ve oldukça kolay bir işlemdir. Bu adım adım eğitimde imza tarama adımlarında size yol göstereceğiz, böylece belgelerinizi çevrimiçi olarak hızlı bir şekilde imzalayabilir ve yükleyebilirsiniz.
İmzalar Neden Önemlidir?
İmza tarama prosedürlerine geçmeden önce imzaların önemini inceleyelim. İmza, kimliğin kanıtı olarak işlev görür ve imzalayan kişinin belgeyi okuduğunu ve şartlarını kabul ettiğini kanıtlar. İmza, imzalayan kişiyle ilişkilendirilebildiği için belgeye daha fazla geçerlilik ve hesap verebilirlik kazandırır. Bazı durumlarda kanunen bile gerekli olabilir, bu nedenle bir imzanın nasıl doğru bir şekilde taranacağını ve gönderileceğini anlamak çok önemlidir.
Neden İmzaları Taramanız Gerekiyor?
Çeşitli nedenlerle bir imzayı taramanız gerekebilir. Bir işletme, yüksek öğrenim kurumu veya devlet kurumu ile bir sözleşme veya anlaşma imzalamanız gerekebilir. Alternatif olarak, bir feragatname, onay sayfası veya yasal bir belge imzalamanız gerekebilir. Sebep ne olursa olsun, imza tarama belgeyi elektronik olarak imzalamanızı ve zahmetsizce uygun platforma göndermenizi sağlayarak zamandan ve işten tasarruf etmenizi sağlar.
İmzaların değerini ve bunu yapmanız gerekebilecek nedenleri belirlediğimize göre, şimdi bir imzayı tarama adımlarına başlayalım. Bu adım adım eğitim size imzanızı nasıl hızlı ve kolay bir şekilde tarayacağınızı, resim olarak kaydedeceğinizi ve dijital belgelerinize ekleyeceğinizi gösterecek.
İmza Adım Adım Nasıl Taranır
1. Adım: İmzalamanız gereken belgeyi hazırlayın ve dijital ve düzenlenebilir olduğundan emin olun.
Adım 2: İmzanızın gerekli olduğu yeri bulun ve taramaya hazır olun.
3. Adım: Boş beyaz bir kağıda siyah bir kalemle isminizi yazın.
4. Adım: Sabit bir el kullanın ve tarandığında kolayca görülebilecek kadar koyu bir mürekkeple imzalayın.
Adım 5: İmzanın tamamen kağıdın kenar boşlukları içinde olduğundan ve herhangi bir gölge veya bozulmayı önlemek için kağıdın düz olduğundan emin olun.
Adım 6: Telefonunuzu veya bilgisayarınızı kullanarak, cihazın kamerasını veya bir tarayıcıyı kullanarak imzanızı tarayın.
Adım 7: iPhone ve Android için, imzanın fotoğrafını çekmek için yerleşik kamera uygulamasını kullanın. Bilgisayarlar için bir tarayıcı kullanın ve kağıdı en az 300 dpi çözünürlükte tarayın.
Adım 8: Taranan görüntüyü PDF, JPG, JPEG veya PNG dosyası olarak kaydedin.
Adım 9: Paint gibi bir görüntü düzenleme yazılımı kullanın, istenmeyen alanları kaldırmak ve gerekirse parlaklığı ve kontrastı ayarlamak için taranan görüntüyü kırpın ve yakalayın.
10. Adım: İmzanın son görüntüde net ve okunaklı olduğundan emin olun.
Adım 11: Belgeyi açtığınız düzenleme yazılımını kullanarak imza görüntüsünü belgeye ekleyin.
Adım 12: İmzayı gerektiği gibi yeniden boyutlandırın ve belgeyi telefonunuzda veya bilgisayarınızda saklayın.
Adım 13: Belgenizi göndermeden önce, ek güvenlik için bir parola ekleyin. Yalnızca izin verilen kişiler belgeyi açabilecektir.
Adım 14: Son olarak, belgeyi hedeflenen alıcıya gönderin. Bu, e-posta veya başka bir güvenli dosya aktarım protokolü aracılığıyla yapılabilir.
Taranmış Bir İmzayı Nasıl Düzenleyebilirim?
Taranmış bir imzayı değiştirmek için Paint gibi görüntü düzenleme yazılımlarını kullanabilirsiniz. İmzanın taranmış görüntüsünü önce düzenleme programında açın, ardından gereksiz kısımları ortadan kaldırmak için kırpın. Bundan sonra, imzanın son görüntüde görünür ve okunabilir olduğundan emin olmak için parlaklık ve kontrastta gerekli ayarlamaları yapın. İmzadaki kusurları veya tutarsızlıkları temizlemek veya düzeltmek için yazılımdaki araçları kullanabilirsiniz.
İmzayı istediğiniz gibi düzenledikten sonra görüntüyü JPEG veya PNG dosyasını oluşturun ve gerektiğinde dijital belgelerinize ekleyin. İmzayı belgeye uyacak şekilde gerektiği gibi yeniden boyutlandırın ve okunaklı olduğundan emin olun. Bu basit adımları izleyerek taranmış bir imzayı hızlıca değiştirebilir ve dijital belgelerinizde kullanabilirsiniz.
İmza Taramak İçin Ne Tür Bir Tarayıcıya İhtiyacım Var?
Piyasada birçok farklı türde tarayıcı olmasına rağmen, düz yataklı tarayıcılar imzaları taramak için en çok kullanılan türdür. Kağıdınızı taramak için bu tür bir tarayıcının düz cam yüzeyine yüzü aşağı bakacak şekilde yerleştirirsiniz. Kullanımı basittir ve mükemmel kalitede fotoğraflar sağlar.
En az 600 çözünürlüğe sahip bir flatbed tarayıcı arayın DPI (inç başına nokta sayısı) veya daha yüksek bir değer seçilmelidir. Bu, imzanızın tam ve net bir şekilde taranacağını garanti eder ve hedeflenen alıcının kolaylıkla görmesini ve tanımasını sağlar.
Tarayıcı yatağının boyutlarını da göz önünde bulundurun. Yasal sözleşmeler veya vergi formları gibi daha büyük belgeleri rutin olarak imzalıyorsanız, bu belgeleri birden fazla kez taramak zorunda kalmadan yerleştirmek için daha geniş bir tarama alanına sahip bir tarayıcıya ihtiyacınız olabilir.
Bir İmzayı Taramak İçin En İyi Çözünürlük Nedir?
Giderek daha fazla evrak çevrimiçi olarak alınıp imzalandığından, bir imzayı taramak için en iyi prosedürleri anlamak çok önemli olabilir. Taramanın çözünürlüğü imzanın kalitesini önemli ölçüde etkileyebileceğinden, uygun çözünürlüğün seçilmesi çok önemlidir.
İmza taramak için ideal çözünürlük genellikle 300 - 600 DPI'dır. (inç başına nokta sayısı). Bu ayrıntı düzeyi, küçük süslemeler veya basınç farklılıkları gibi imzanın inceliklerini yakalar. Ancak 300 DPI, yüklenmesi, gönderilmesi veya işlenmesi zor olan aşırı büyük dosyalar üretmez.
Bir imzayı tararken, görüntünün kalitesi üzerinde etkisi olabilecek ek unsurları dikkate almak çok önemlidir. Örneğin, belgenin düz ve kırışıksız olup olmadığını kontrol edin. İmzanın gizlenmesini önlemek için tarayıcı camındaki çizgileri veya lekeleri temizleyin. Mümkünse önizleme modu olan bir tarayıcı kullanın, böylece görüntüyü kaydetmeden önce taramanın kalitesini inceleyebilirsiniz.
Akıllı Telefon ile İmzayı Nasıl Tararım?
- Uygun bir tarama uygulaması bulun: Akıllı telefonunuzun uygulama mağazasından güvenilir bir tarama uygulaması indirerek başlayın. Adobe Scan, CamScanner veya Microsoft Office Lens gibi çeşitli saygın seçenekler mevcuttur. Bu uygulamalar, imzalar da dahil olmak üzere belgeleri kolaylıkla taramanıza olanak tanır.
- İmzanızı hazırlayın: Beyaz bir kağıt parçası alın ve adınızı imzalamak için koyu mürekkepli bir kalem kullanın. En iyi tarama sonuçlarını elde etmek için kontrast renkli bir kalem kullanmak çok önemlidir.
- Tarama uygulamasını açın: Akıllı telefonunuza indirdiğiniz tarama uygulamasını başlatın. Açıldıktan sonra, yeni bir tarama başlatmak için genellikle bir kamera simgesi veya bir artı işareti bulacaksınız.
- İmzayı yakalayın: Kamerayı imzanızın bulunduğu kağıt parçasının üzerine getirin ve çerçeve içine sığmasını sağlayın. Çoğu tarama uygulaması belgeyi otomatik olarak algılayacak ve görüntüyü yakalayacaktır.
- Taramayı ayarlayın: Uygulama görüntüyü yakaladıktan sonra, istenmeyen arka planı ortadan kaldırmak için genellikle kenarları ayarlayabilir ve imzayı kırpabilirsiniz. Bu adım, imzanın netliğini ve odağını artırmaya yardımcı olur.
- Kaydedin ve dışa aktarın: Taranan imzadan memnun kaldığınızda, görüntüyü tarama uygulaması içinde kaydedin veya fotoğraf galeriniz ya da bulut depolama alanı gibi istediğiniz bir konuma aktarın. JPEG veya PDF gibi yaygın olarak kabul gören bir dosya biçimi seçtiğinizden emin olun.
Sonuç
Sonuç olarak, i̇mza tarama düz yataklı bir tarayıcı ve uygun çözünürlük ayarları ile gerçekleştirilebilecek basit bir işlemdir. En az 600 DPI çözünürlüğe ve daha geniş bir tarama alanına sahip bir tarayıcı daha büyük belgeler için idealdir. Bir imzayı tararken, işlenmesi zor büyük dosyalar oluşturmadan ayrıntıların yakalanmasını sağlamak için 300 DPI çözünürlük seçmek önemlidir.
Ayrıca, belgenin düz ve kırışıksız olduğundan ve tarayıcı camının temiz olduğundan emin olmak için ekstra adımlar atmak görüntü kalitesini artırabilir. İmzanızı taramak ve dijital belgelerinizde kolaylıkla ve güvenle kullanmak için bu adımları izleyin.
Son Düşünceler
Birinci sınıf bir i̇mza tarama araci? Başka yere bakmayın Artlogo! İmza ile ilgili her şey söz konusu olduğunda profesyoneliz - özel el yazısı imzalar logolara ve ötesine kadar. Profesyonel kariyerinizi kolaylıkla ve basitlikle bir sonraki seviyeye taşımak için ihtiyacınız olan her şey bizde var. En iyisinden daha azıyla yetinmeyin - tüm imza tarama ihtiyaçlarınız için Artlogo'ya güvenin!
Kaynaklar
- https://www.howtogeek.com/363444/how-to-convert-an-image-to-png-format/
- https://www.pcmag.com/encyclopedia/term/flatbed-scanner
- https://www.stockphotosecrets.com/questions-answers/technical/what-is-dpi.html
Paylaşmak için: