Outlook'ta E-posta İmzası Nasıl Eklenir: Adım Adım

Modern dijital çağda alıcılarınız üzerinde sağlam bir ilk izlenim bırakmak için profesyonel bir e-posta imzası gerekir. İster bir iş profesyoneli ister bir girişimci olun, Outlook'ta bir e-posta imzası eklemek e-posta iletişiminizi geliştirebilir. E-postalarınızın her zaman profesyonel ve iyi sunulmuş göründüğünden emin olmak için Outlook'ta e-posta imzası eklemeye ilişkin bu adım adım eğitimde listelenen talimatları izleyin.

Outlook'ta E-posta İmzası Nasıl Eklenir

Adım 1: Outlook'u açın ve pencerenin sol üst köşesindeki "Dosya" sekmesini seçin.

Adım 2: Dosya sekmesinde, Outlook Seçenekleri penceresini açmak için "Seçenekler" üzerine tıklayın.

Adım 3: Outlook Seçenekleri penceresinde sol taraftaki menüde yer alan dişli çark simgesinden "Posta" sekmesini seçin.

Adım 4: "Mesajlar için imzalar oluşturun veya değiştirin" bölümünü bulana kadar aşağı kaydırın. "İmzalar" düğmesine tıklayın.

Adım 5: Yeni bir e-posta imzası eklemek için İmzalar bölmesinden "Yeni" düğmesini seçin.

Adım 6: İmzanıza bir isim vermek için "Yeni İmza" ve ardından "Tamam "ı seçin. Belgeyi kimin imzaladığını hatırlamak için bu kişinin adını kullanabilirsiniz.

Adım 7: Şimdi, İmzayı Düzenle kutusunda e-posta imzanızı tasarlamaya başlayabilirsiniz. Eksiksiz bir profil için adınızı, iş unvanınızı, şirket adınızı, iletişim bilgilerinizi ve profesyonel bir vesikalık fotoğrafınızı ekleyin. Metni biçimlendirebilir, yazı tiplerini değiştirebilir, köprüler ekleyebilir ve içeriği tercihinize göre hizalayabilirsiniz.

8. Adım: E-posta imzanızı oluşturduktan sonra değişikliklerinizi korumak için "Tamam "a tıklayın.

Adım 9: Ayarlarda, "Varsayılan imzayı seç" bölümünün altındaki açılır menülerden uygun imzayı seçerek yeni mesajlar ve yanıtlar / iletiler için varsayılan imzayı ayarlayabilirsiniz.

10. Adım: Varsayılan imzayı ayarladıktan sonra, İmzalar penceresini kapatmak için "Tamam "a tıklayın.

Adım 11: Yeni bir mesaj oluşturduğunuzda veya bir mesajı yanıtladığınızda e-posta imzanız artık e-postaların altına otomatik olarak eklenir.

Outlook E-posta İmzam İçin Bir Boyut Sınırı Var mı?

Evet, bir boyut sınırı vardır Outlook e-posta imzaları. Outlook'ta bir e-posta imzası için maksimum boyut 32 KB'dir. Buna imzada kullanılan tüm metin, resim ve biçimlendirme dahildir. Boyut sınırını karşıladığından ve e-posta tesliminde herhangi bir soruna neden olmadığından emin olmak için e-posta imzanızı kısa ve optimize edilmiş tutmanız önemlidir.

Çok fazla büyük resim veya aşırı biçimlendirme eklemek daha büyük dosya boyutlarına yol açabilir ve bu da e-postalarınızın spam olarak işaretlenmesine veya hiç teslim edilmemesine neden olabilir. E-posta imzanızı boyut sınırı içinde tutmak ve alıcılarınızla sorunsuz iletişim sağlamak için sıkıştırılmış görseller kullanmanız ve gereksiz biçimlendirme kullanımını sınırlandırmanız önerilir.

Farklı Outlook Posta Hesapları İçin Nasıl Benzersiz Bir İmza Oluşturabilirim?

Outlook posta hesaplarınızın her birine kolayca ayırt edici bir imza ekleyebilir, e-posta yazışmalarınızı kişiselleştirebilir ve iyi bir ilk izlenim bırakabilirsiniz. İşte nasıl yapacağınız:

Adım 1: Outlook'u açın ve ekranın sol üst köşesindeki "Dosya "ya gidin. Outlook Seçenekleri penceresini açmak için "Seçenekler" üzerine tıklayın.

Adım 2: Outlook Seçenekleri penceresinde, sol taraftaki menüden "Posta "yı seçin. Ardından, "İmzalar" düğmesine tıklayın.

Adım 3: İmzalar ve Kırtasiye penceresi açılacaktır. Bu sayfadan imzalarınızı ekleyebilir, değiştirebilir veya kaldırabilirsiniz. "Yeni" düğmesi seçilerek yeni bir imza oluşturulabilir.

Adım 4: "Yeni İmza" iletişim kutusunda imzanıza bir ad verin. Bu ad sizin referansınız içindir ve e-postalarınızın alıcıları tarafından görülmeyecektir.

Adım 5: Şimdi, "İmzayı düzenle" bölümünün altında, istediğiniz imzayı yazabilirsiniz. Yazı tipinin stili, boyutu, rengi ve hizalaması çeşitli biçimlendirme seçenekleri kullanılarak değiştirilebilir.

6. Adım: İmzanızı oluşturduktan sonra, yeni e-postalar, yanıtlar veya iletiler için varsayılan imza olarak ayarlayıp ayarlamayacağınızı seçebilirsiniz. "Varsayılan imzayı seçin" bölümünün altındaki uygun seçenekleri belirleyin.

Adım 7: "Varsayılan imzayı seç" bölümünün altındaki açılır menüden belirli bir imzayı ilişkilendirmek istediğiniz Outlook posta hesabını seçin. Ardından, bu alanın altındaki açılır seçenekten, bu hesaba bağlanmasını istediğiniz imzayı seçin.

Adım 8: Her Outlook posta hesabına bir imza atadıktan sonra, değişiklikleri kaydetmek için "Tamam" ı tıklayın.

Adım 9: Artık yeni bir e-posta oluşturduğunuzda veya belirli bir Outlook posta hesabından bir iletiyi yanıtladığınızda, ilgili imza otomatik olarak e-postanın altına eklenecektir.

Outlook İmzama Logo Eklemek Mümkün mü?

Evet, bu mümkün Outlook imzanıza bir logo ekleyin. Nasıl yapılacağını öğrenmek için aşağıdaki adımları izleyin:

1. Outlook'u açın ve ekranın sol üst köşesindeki "Dosya "ya gidin.
2. Sol taraftaki menüden "Seçenekler" üzerine tıklayın.
3. "Seçenekler" kutusunun sol tarafındaki menüden "Posta "ya tıklayın.
4. "Mesaj oluştur" bölümünün altında "İmzalar..." seçeneğine tıklayın.
5. "İmzalar ve Kırtasiye" penceresinde, logosunu eklemek istediğiniz e-posta hesabını seçin.
6. "Seç "i seçerek mevcut bir imzayı seçin veya logoyu mevcut bir imzaya eklemek istiyorsanız yeni bir imza oluşturmak için "Yeni "ye tıklayın.
7. "İmzayı düzenle" kutusunda, imlecinizi logoyu eklemek istediğiniz yere getirin.
8. Araç çubuğunda bir dağ ve güneş ile temsil edilen "Resim" simgesine tıklayın.
9. Logo görüntü dosyası için bilgisayarınıza göz atın ve dosyayı seçin.
10. Logoyu imzanıza eklemek için "Tamam "a tıklayın.
11. Logonun üzerine tıklayıp köşe tutamaçlarını sürükleyerek yeniden boyutlandırabilirsiniz.
12. Logonun hizalamasını ve konumlandırmasını istediğiniz gibi ayarlayın.
13. Logoyu ekledikten ve imzanızda son ayarlamaları yaptıktan sonra değişikliklerinizi korumak için "Tamam "a tıklayın.

Sonuç

Günümüzün dijital ortamında, iyi yazılmış bir e-posta imzası büyük önem taşır ve iyi bir ilk izlenim bırakır. İster bir iş profesyoneli ister bir girişimci olun, Outlook'a bir e-posta imzası eklemek e-posta yazışmalarınızı önemli ölçüde geliştirebilir. E-postalarınızın her zaman profesyonel bir görünüme sahip olduğundan emin olmak için bu kısa kılavuzda Outlook'ta bir e-posta imzası oluşturma ve entegre etme süreci adım adım açıklanmıştır. Bu makaledeki tavsiyeleri kullanarak iletişim etkinliğini en üst düzeye çıkarırken benzersizliğinizi ifade eden bir e-posta imzasını kolayca geliştirebilirsiniz.

Son Düşünceler

Kişiselleştirilmiş markalaşma sanatını Artlogo. Uzmanlığımız, mükemmel bir el yazısı imzalarlogolar, kartvizitler ve daha fazlası. Tüm profesyonel gereksinimleriniz için rakipsiz işçilik sunacağımıza ve kalıcı bir izlenim bırakacağımıza güvenin. Üstün kalite ve unutulmaz markalaşma için Artlogo'ya güvenin.

Kaynaklar

1. https://support.microsoft.com/en-gb/office/create-and-add-an-email-signature-in-outlook-com-776d9006-abdf-444e-b5b7-a61821dff034
2. https://support.microsoft.com/en-gb/office/create-and-add-a-signature-to-messages-8ee5d4f4-68fd-464a-a1c1-0e1c80bb27f2