Fiziksel veya Elektronik İmzalarınız Çalınabilir mi?

Sözleşmeler bağlayıcıdır, sizi belirli sorumluluklar ve hatta potansiyel tepkiler altına sokar. Bu yüzden insanlar imzalarının çalınmasından bu kadar korkarlar. Sonuçta kim hiç bilmediği bir anlaşmanın altına imza atmak ister ki?

Ama gerçekten çalınabilir mi? Burada hem fiziksel hem de elektronik imzalar hakkında konuşacağız. Ayrıca hırsızlığı önlemek için kullanılan önlemleri de inceleyeceğiz.

Fiziksel İmza

El yazısı imza olarak da bilinen fiziksel imzayı, fiziksel bir belge veya form üzerine kalem ve mürekkep kullanarak yazdığınızda oluşturursunuz. İnsanların önemli belgelerde imzanızı kullanmasından endişe ediyorsanız, endişelenmeyin. İmzanız son derece size özgüdür.

İşte adli tıp uzmanlarının bir sahteciliği yakalamak için kullandıkları birkaç gösterge:

• Titreme. Sahtecinin imzayı yazarken kendinden emin olmadığını gösterir.

• Hız ve basınç. Mürekkebin izi ve kalınlığı farklı olabilir.

• Künt başlangıçlar ve duruşlar. Bu, imza yazımının prova edildiğinin bir göstergesi olabilir. Bu yüzden akıcı değildir.

• Kalem kalkmaları ve tereddütler. Doğru akışı düşünmek için imzanın ortasında durduğunuzda olur.

Islak imzaların taklit edilmesi son derece zordur. Gerçekten çalmanın tek yolu, birisinin belgenin içeriğini yanlış tanıtması ve size imzalatmasıdır.

Ancak taklit edilmesini daha da zorlaştırmak istiyorsanız, imzanızı okunaksız hale getirmeyi ve daha fazla çizgi yönü değişikliği yapmayı düşünün.

Dijital ve Elektronik İmzalar

Elektronik imza kullanımı belge yönetiminin ve küresel işlemlerin daha sorunsuz ilerlemesini sağlıyor. Ancak bu işlemlerin birçoğunun yüz yüze gerçekleşmesi gerekmiyor, dolayısıyla bazılarının herkesin önünde imza atması imkansız hale geliyor. Hükümetlerin insanları fiziksel teması sınırlandırmaya teşvik etmesiyle birlikte elektronik imza kullanımı arttı.

İnternet sayesinde e-imzalar da pazarlamanın bir parçası haline geldi. Gelişmiş bir e-imza, marka bilinirliğini artırmaya veya dönüşüm oranlarını iyileştirmeye yardımcı olan bir pazarlama aracı haline geldi.

Dijital ve Elektronik İmzalar: Aradaki Fark Nedir?

Bizim amaçlarımız doğrultusunda, her iki terim de mürekkepli muadilinin elektronik versiyonlarını ifade edecektir. Elektronik imza işte budur. Hatta bir ses, bir iğne veya bir şeyi "imzalama" niyetinizi temsil eden herhangi bir işlem de olabilir.

Basit bir elektronik imzanın çok fazla yasal değeri yoktur. Bu arada, dijital imzalar daha güvenli versiyonlardır. Burada elektronik belgelerin gerçekliği ve imza sahiplerinin kimlikleri doğrulanır.

GERÇEK: Çalınan Dijital İmza Son Derece Nadirdir

Bir kişinin başka bir kişinin imzasını e-postadan, word belgesinden veya diğer kaynaklardan kopyaladığı durumlar vardır. Neyse ki kimlik hırsızlığı dolandırıcı için iyi sonuçlanmıyor. Vicdansız yöntemlere de başvurabilirler, ancak e-imzanın doğası size hırsızlığa karşı koruma katmanları sağlar.

Bu, birinin imza güvenliğini kolayca tehlikeye atamayacağınız anlamına gelir. Gerçek olduğunu kanıtlayabilmeniz gerekir. Küresel ve Ulusal Ticarette Elektronik İmzalar Yasası sayesinde e-imzanız güvende.

ABD Küresel ve Ulusal Ticarette Elektronik İmzalar Yasası İmza Güvenliğini Nasıl Teşvik Ediyor?

Bu yasa, imzalama sürecini yasal hale getirmek için güvenlik gerekliliklerini belirlemektedir. Yasaya göre, şu özelliklere sahip olmalıdır:

İmzanın Kaynağını İzleyebilen Bir Dijital Sertifika

Fiziksel bir sözleşmede, imzalandıktan sonra ona ayrıntı ekleyemezsiniz. Aynı şey burada da geçerli. Kanun bunu gerektirir, böylece bilmeden hiç okumadığınız bir şeyi kabul etmezsiniz.

Gönderen veya imzalayan herhangi bir şeyi değiştirirse, her şey geçersiz olacak ve belgeler mahkemede geçerli olmayacaktır.

Elektronik İmzayı İmzalayan Kişiye Kadar İzleyebilen Ayrıntılı Denetim Kaydı

Yasal bir sözleşmede, nerede ve ne zaman imzalandığı gibi ayrıntılar yer alır. İmzalamanın gerçekten gerçekleştiğine dair kanıt olarak hiçbir çıkarı olmayan tanıklara bile ihtiyacınız olabilir. Ne yazık ki aynı şeyi online işlemlerde yapmak mümkün değildir.

İmzalanan belgenin mahkemede hala kabul edilebilir olması için bu elektronik kayda sahipsiniz. Bu kayıtta IP adresleri, zaman damgaları, tarihler, e-posta adresleri ve imzalayanlar için dijital bir iz oluşturmak üzere diğer ilgili bilgiler bulunur.

İmzalayanın Kimliğini Doğrulamak için Güçlü Kimlik Doğrulama Yöntemleri

E-imza araçlarının bunu yapmak için çeşitli yöntemleri olabilir. İmzaladığınız belge için neyin kabul edilebilir olacağı, içinde bulunduğunuz sektörün yanı sıra içeriğin önemine de bağlı olacaktır.

İşte en sık kullanılan yöntemler:

• E-posta adresi: İmzalayanlar, imzalama davetinin gönderildiği e-posta adresini girer. Platform genellikle bu e-posta adreslerine erişimi de sınırlar.

• Erişim kodu: Belge alıcısı, imzalamadan önce gönderenin sağladığı bir erişim kodunu girer.

• Telefon görüşmesi: İmzacılar, isimlerini ve erişim kodlarını verdikleri belirli bir numarayı ararlar.

• SMS: İmzalayanlara SMS yoluyla belgeye erişmek için girecekleri bir şifre gönderilir.

• Bilgi tabanlı: İmzacılar, sahip olunan araçlar ve geçmiş adresler gibi sadece kendilerinin bildiği varsayılan soruları yanıtlar.

• Kimlik doğrulama: İmzacılar kimliklerini doğrulamak için geçerli bir kimlik sağlar.

Birisi imzanızın bir kopyasını çalar ve belgeleri imzalamak için kullanırsa, bunları meşruiyetin nesnel kanıtı olarak sunmak zorunda kalacaktır. Aksi takdirde, imzalanan belge bağlayıcı olarak kabul edilmeyecektir. Bu, imzanızın dijital bir kopyasını taklit etmekten çok daha zor, değil mi?

Bu nedenle, belgelerde ve e-postalarda aynı imzayı kullanmanın genellikle güvenli olduğundan emin olabilirsiniz. Ancak tüm güvenlik endişelerinde olduğu gibi, potansiyel tehditlere karşı her zaman tetikte olmakta fayda vardır.

Dijital İmzanızın Çalınmasını Önlemek mi İstiyorsunuz? E-İmzalama Sürecinde Bu Temel Özelliklere Bakın

Köşenizde saygın bir e-imza satıcısının olması önemlidir, çünkü hırsızlığa karşı korumanız olarak hizmet ederler. Elektronik imzanızın meşruiyetini sağlayacak teknolojiye sahiptirler. En azından bu güvenlik önlemlerini kullanmalıdırlar:

Çift faktörlü kimlik doğrulama

Çift faktörlü kimlik doğrulama ile yetkisi olmayan herhangi bir kişi belgeye erişemez. Bu, yalnızca belirli imzalayanların erişime sahip olacağından emin olduğunuz anlamına gelir.

İmzanızın meşrulaştırılması söz konusu olduğunda, sahte olma şüphesini azaltır. Ancak daha da önemlisi, imzanızın kötü niyetli kişilere maruz kalmasını en aza indirir.

CFR Bölüm 11 Uyumluluğu

İmzalayan ve gönderen için kimlik belirleme özelliğinin yanı sıra, imzalama oturumunun uzunluğunu da kaydeder ve zaman damgalı bir denetim izi oluşturur.

Dijital Sertifika

Dijital bir sertifika ile belgelerin herhangi bir şekilde tahrif edilip edilmediğini anlayabilirsiniz. Bu özellik önemlidir çünkü herhangi bir düzenleme elektronik imzayı geçersiz kılar.

Nitelikli bir sertifika, hileli bir şekilde yanlış beyanda bulunmaya çalışan kişilere karşı güvenceniz olacaktır. Herhangi birinin diğer tarafın lehine olacak herhangi bir madde eklemesi konusunda endişelenmenize gerek yoktur.

Gelişmiş Tehdit Koruması (ATP)

İnternetteki her şeyde olduğu gibi, saldırmak için mükemmel fırsatı bekleyen tehditleri her zaman göz önünde bulundurmak önemlidir. Gelişmiş tehdit koruması ile kimlik avı, kötü amaçlı yazılım ve diğer kötü niyetli saldırıları önlemiş olursunuz.

Belge içinde bağlantılar varsa, ATP zararlı olup olmadıkları konusunda sizi önceden uyaracaktır.

Önemli Çıkarımlar

Hem fiziksel hem de dijital imzaların çalınması çok zordur. Çalınmasını engelleyen pek çok önlem vardır.

Elektronik imzaların yasal kabul edilebilmesi için bazı kriterlerin karşılanması gerekir. Tüm çevrimiçi işlemlerde olduğu gibi, güvende kalmak için gerekli önlemleri almanız yeterlidir.

E-imza sağlayıcıları tarafından sunulan özellikler, sahte bir imzanın meşru kabul edilmesini zorlaştırır. Bu yüzden e-posta ve pazarlama materyallerinizde kullanmak istiyorsanız, bir deneyin!

E-imzaların markanız ve yatırım getiriniz üzerindeki etkisini en üst düzeye çıkarmak mı istiyorsunuz? Ne olduğunuzu ve neyi temsil ettiğinizi yansıtacak şekilde oluşturulmuş bir imza logosu ile kalabalığın arasından sıyrılın. Burayı okuyun bugün bu yükseltmenin sizin için neler yapabileceğini öğrenmek için!